Узнайте, как согласовать работу в команде, выявить риски, наладить сотрудничество и устранить блокеры. В меню доски справа есть команда «Улучшения», которая открывает каталог расширений для Трелло. Следует учесть, что на бесплатном тарифе можно подключать только одно улучшение, но можно менять их, отключая используемое и подключая другое. Кнопка «Доска» в левом верхнем углу окна переключает вид доски на представление «Календарь» и обратно.
Создайте защищенный от ошибок рабочий процесс с помощью встроенной системы автоматизации Trello. Выполняйте команды и создавайте правила автоматизации для практически любого действия в Trello, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на действительно важных делах. Закрытые доски и ненужные списки с карточками хранятся в специальном архиве.
Для создания другой задачи снова нажимаем кнопку «Добавить карточку», и очередная задача появится под предыдущей. Вы можете подключить к рабочему процессу Trello приложения, которыми уже пользуется команда, или добавить улучшения Power-Up для тонкой настройки под конкретные задачи. Для подключения какого-то сервиса или приложения по API кликните на значок с вопросительным знаком — он расположен в правом верхнем углу возле аватара. В открывшемся окошке нажмите «Подробнее» и выберите раздел «Разработчики». Выберите пункт «REST API TRELLO» и узнайте, как подключить сторонние инструменты.
Для работы с доской пользователь должен зарегистрироваться. Чтобы увидеть частную доску, владельцу нужно пригласить нового участника. Этот инструмент можно внедрить в работу на любом этапе. Чтобы понять, как работать с Trello, не нужно дополнительно обучать персонал.
Это касается и других приложений, которые увлекают так сильно, что ты не только пользуешься ими сам, но и демонстрируешь его командам и коллегам. Затем эти приложения захватывают все новые организации», — рассказывает партнер компании Index Ventures Нил Раймер. Кнопка «Поделиться» формирует ссылку на карточку, которой можно поделиться с другим участником.
Нажмите «Создать» — и ваша доска готова к использованию. Эта доска помогает мне и моим подчиненным оставаться в курсе событий. Управляйте пользователями в реальном времени и контролируйте права на управление контентом всего несколькими нажатиями. Ежегодная доступность на уровне ninety nine,99 % и лучшее в отрасли соответствие нормативным требованиям гарантируют бесперебойную работу. Добавляйте участников в карточки, относящиеся к их проектам и заданиям, чтобы каждый понимал свою ответственность, и вы всегда знали, кто чем занимается.
Для создания карточек можно делать закладки, перетаскивая гиперссылки с сайтов или прямо с компьютера. В меню доски есть кнопка «Улучшения», которая интегрирует Trello с другими приложениями, не выходя из интерфейса. Это позволяет участвовать в процессах, объединяясь с другими привычными мессенджерами и программами.
Масштабируйте Команду С Помощью Trello
Можно выбрать подходящий вариант и не тратить время на оформление. Основное преимущество сервиса — простота использования. Даже если вы впервые в нём работаете, базовый функционал можно освоить очень быстро.
Так доска становится единым источником информации и работы для всех проектов и сотрудников. Это позволяет взаимодействовать с другими командами в рамках одного онлайн-пространства. Помимо объединения Trello с разными приложениями, улучшения позволяют загружать и обрабатывать файлы, например, с Гугл.Диска или из почты, чтобы всегда быть в контексте. Все участники имеют доступ к документации и изменениям в ней в режиме реального времени.
В основе интерфейса Trello — четыре элемента, при помощи которых организовано представление проектов и управление задачами. С помощью этой базовой структуры можно создать идеальный рабочий процесс для команд в проектах любого масштаба. К работе над очередным проектом можно приступить за считаные секунды — достаточно скопировать шаблоны, созданные https://deveducation.com/ лидерами отрасли и сообществом Trello Community. Кроме того, вы можете разработать собственные шаблоны для команды, чтобы систематизировать процессы и перестать изобретать велосипед. Их легко настроить и трудно пропустить благодаря напоминаниям. А возможность пометить задачу как выполненную приносит глубокое удовлетворение участникам.
Trello предлагает множество полезных возможностей для оформления, настройки и управления своими функциональными элементами. Вы можете добавлять неограниченное количество колонок и называть их по своему усмотрению – например, как этап работы либо направление деятельности. Для этого нажмите на кнопку «Добавить ещё одну колонку» справа от существующих. Нажав на правый верхний угол во вкладке колонки, вы получите доступ ко множеству действий с колонкой – от добавления карточек до архивирования колонки. Располагается в правой части доски и является центром управления доской.
Члены вашей команды будут слаженно работать, даже если находятся в разных уголках земли. Trello помогает дизайнерам оптимизировать поток задач и сотрудничество между командами. Несмотря на некоторые недостатки, Trello наращивает популярность и активно внедряется компаниями в самых разных сферах.
Изменив эту настройку на приватную, вы ограничите круг участников и просмотров. Если вы работаете над закрытым проектом, рекомендуем установить по умолчанию приватный формат. Также этот формат подходит для совместной работы с клиентами, работы с личной информацией и других процессов, требующих определённой степени закрытости вашей информации. С помощью облачного ПО пользователи превращают проекты, будь то списки для домашней рутины или планы по реструктуризации предприятия, в удобные доски». Чтобы результат превзошел ожидания, нужен эффективный план проекта.
Добавить Комментарий Отменить Ответ
Добавляя к каждой карточке свой цвет и фон, вы добавляете визуальный контекст и наглядность. При создании ссылки для приглашения участников автоматически формируется QR-код, который можно отсканировать, чтобы присоединиться к доске. Для начала работы в Trello зарегистрируйте свою компанию и добавьте участников, указав их почтовые адреса для отправки приглашений. Вы можете открывать проект в различных представлениях – режимах просмотра, чтобы рассмотреть его со всех сторон и на разных этапах. Все доски должны относиться к какому-либо рабочему пространству.
В таблицу можно добавить несколько проектов и целей для анализа общей нагрузки и результатов команды. Сервис позволяет хранить всю нужную информацию в одном месте, оперативно оценивать прогресс по всем важным процессам сразу. Все данные отображаются в режиме реального времени и наглядно представлены на одном экране. Нажмите на карточку, чтобы развернуть её, и добавьте всю необходимую информацию – создайте подробное описание, пригласите участников, установите сроки и метки. В поле описания можно добавить развёрнутый комментарий, пошаговые инструкции, ссылки.
- Благодаря доскам Trello задания упорядочиваются, а работа движется.
- К задачам можно добавлять подзадачи, чтобы предусмотреть даже мелкие детали и назначить ответственных на каждом этапе.
- В соответствующем разделе в меню доски есть много полезных инструментов.
- С картами удобно планировать и визуализировать предстоящие мероприятия, поездки и работу с объектами, где бы вы ни находились.
- Может просматривать карточки без возможности редактирования.
Вы можете использовать Trello практически для любых поэтапных задач. К примеру, при создании email-рассылок можно планировать в сервисе контент-план и отслеживать выполнение, как это делают сами сотрудники Trello. Добавить участников в пространство можно через меню проекта (указатель в левом верхнем углу доски). Здесь также доступно приглашение по e-mail или по прямой ссылке.
Дополнительные Возможности Trello
Здесь можно редактировать настройки, находить карточки, управлять правами и числом участников, устанавливать улучшения и правила автоматизации. Также меню содержит ленту событий со всеми действиями в рамках доски. Trello подходит для контроля работы в небольших компаниях и стартапах. Эта система организована по принципу канбан — популярной методике управления проектами. «Отказаться от этого приложения так же сложно, как это было с сервисом Dropbox, когда он только появился…
Работать с файлами можно прямо в карточках Trello – выполняйте напрямую поиск файлов, создавайте и прикрепляйте нужные папки в режиме одной доски. Так, можно в один клик преобразовать доску Trello в формат Google Презентаций. Или связывать карточки Trello с задачами Jira, трелло это чтобы они были наглядны в обеих системах, создавать ссылки для быстрого перехода к проектам и одновременно менять статус. Если доска предназначена для командной работы, вам нужно добавить участников. Сделать это можно через меню доски, отправив коллегам ссылку или QR-код.
У представления в таблицах возможностей даже больше. С его помощью можно представить работу над несколькими проектами и инициативами в виде понятной и наглядной таблицы. Представления позволяют четко и эффективно отображать данные всех досок и команд. Вам больше не придется распутывать бесконечные цепочки электронных сообщений в поисках вложений.
А кнопка с изображением домика откроет главную страницу онлайн-сервиса Trello. Для каждой создайте свою карточку и внесите в неё всю необходимую информацию. Разместите карточки по соответствующим колонкам, к каждой из них добавьте участников, ответственных за выполнение конкретных задач.
Настройка автоматизации досок доступна в правом меню поля. Интерактивная карта Trello показывает данные по задачам и целям с привязкой к месторасположению объектов и контексту. С картами удобно планировать и визуализировать предстоящие мероприятия, поездки и работу с объектами, где бы вы ни находились. С Календаря можно начинать каждый новый рабочий день.
